Le registre des traitements de données personnelles permet l'enregistrement , de manière succincte, de tous les traitements de données personnelles réalisés dans un établissement.
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Le règlement européen (RGPD/GDPR . UE - 2016/679) sur la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données rend obligatoire la tenue d'un registre de traitement des données personnelles à partir du 25 mai 2018 .
Liens utiles:
EUR-LEX : http://eur-lex.europa.eu/legal-content/FR/TXT/?uri=uriserv:OJ.L_.2016.119.01.0001.01.FRA&toc=OJ:L:2016:119:TOC
CNIL : Règlement européen sur la protection des données : ce qui change pour les professionnels
Abréviations:
GDPR: General Data Protection Regulation
RGPD: Règlement Général sur la Protection des Données.
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Renseignements techniques
Référence: R-RGPD
GENCOD Librairie : 9782910833817
Editeur: GUILLARD
Format : A4
Nombre de pages : 28
Perforation 4 trous standards ( pour mise en classeur , non fourni )
Renseignements utiles pour compléter le registre d'activité de traitement des données personnelles
Qu’est-ce qu’un traitement de données personnelles?
C'est toute opération ou tout ensemble d’opérations effectuées ou non à l’aide de procédés automatisés et appliquées à des données ou des ensembles de données à caractère personnel, telles que la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la structuration, la conservation, l’adaptation ou la modification, l’extraction, la consultation; l’utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l’interconnexion, la limitation, l’effacement ou la destruction;
Qui est le responsable du traitement des données personnelles?
C’est la personne physique ou morale, l’autorité publique, le service ou autre organisme qui, seul ou conjointement avec d’autres, détermine les finalités et les moyens du traitement;
Qu’entend-on par représentant du responsable du traitement des données personnelles?
C’est une personne physique ou morale établie dans l’Union Européenne, désignée par le responsable du traitement ou le sous-traitant par écrit qui le représente en ce qui concerne leurs obligations respectives en vertu du présent règlement;
Qu’entend-on par responsable conjoint?
C'est un des responsables du traitement lorsque deux ou plus déterminent conjointement les finalités et les moyens du traitement;
Qu’est-ce que la finalité du traitement de données personnelles?
C’est l’objectif principal d’une application informatique de données personnelles. Exemples de finalité: gestion des recrutements, gestion des clients, enquête de satisfaction, surveillance des locaux, etc.
Quelles mesures de sécurité doivent être prises pour protéger les données personnelles?
(art 32 du règlement européen https://www.cnil.fr/reglement-europeen-protection-donnees/chapitre4#Article32 )
Compte tenu de l'état des connaissances, des coûts de mise en œuvre et de la nature, de la portée, du contexte et des finalités du traitement ainsi que des risques, dont le degré de probabilité et de gravité varie, pour les droits et libertés des personnes physiques, le responsable du traitement et le sous-traitant mettent en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir un niveau de sécurité adapté au risque, y compris entre autres, selon les besoins:
a) la pseudonymisation et le chiffrement des données à caractère personnel;
b) des moyens permettant de garantir la confidentialité, l'intégrité, la disponibilité et la résilience constantes des systèmes et des services de traitement;
c) des moyens permettant de rétablir la disponibilité des données à caractère personnel et l'accès à celles-ci dans des délais appropriés en cas d'incident physique ou technique;
d) une procédure visant à tester, à analyser et à évaluer régulièrement l'efficacité des mesures techniques et organisationnelles pour assurer la sécurité du traitement.
Lors de l'évaluation du niveau de sécurité approprié, il est tenu compte en particulier des risques que présente le traitement, résultant notamment de la destruction, de la perte, de l'altération, de la divulgation non autorisée de données à caractère personnel transmises, conservées ou traitées d'une autre manière, ou de l'accès non autorisé à de telles données, de manière accidentelle ou illicite.
L'application d'un code de conduite approuvé comme le prévoit l'article 40 ou d'un mécanisme de certification approuvé comme le prévoit l'article 42 peut servir d'élément pour démontrer le respect des exigences prévues au paragraphe 1 du présent article.
Le responsable du traitement et le sous-traitant prennent des mesures afin de garantir que toute personne physique agissant sous l'autorité du responsable du traitement ou sous celle du sous-traitant, qui a accès à des données à caractère personnel, ne les traite pas, excepté sur instruction du responsable du traitement, à moins d'y être obligée par le droit de l'Union ou le droit d'un État membre.
Quelles sont les catégories de personnes concernées par le traitement de DP?
Ce sont tous les types de personnes faisant l’objet du traitement de données :
salariés, clients, patients, prospects …
Quelles sont les sanctions et amendes encourues en cas de méconnaissance des dispositions du règlement européen relatif aux traitement de données personnelles?
Sanctions:
Mise en demeure de l’entreprise ;
Limitation temporaire ou définitive d'un traitement de données personnelles ;
Suspension de flux de données de données prsonnelles ;
mise en demeure de satisfaire aux demandes d'exercice des droits des personnes ;
mise en demeure de rectification, de limitation ou d'effacement de données personnelles.
Amendes administratives:
Selon la catégorie de l’infraction concernant le traitement de données personnelles les amendes peuvent s'élever de 10 à 20 millions d’euros, ou, dans le cas d’une entreprise, de 2% jusqu’à 4% du chiffre d'affaires annuel mondial ( le montant le plus élevé est retenu).
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HÔTELIERS
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Les registres "à concept actif"
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et, bien entendu, conformes aux réglements et normes en vigueur.
Tous les registres sont expédiés FRANCO
en France métropolitaine.
SECURITE INCENDIE ET EVACUATION
- Registre de sécurité incendie pour ERP et ERT
- Registre de sécurité incendie pour Etablissement Hospitalier
- Registre de sécurité incendie pour Camping et Caravaning
- Registre d'exercice d'Evacuation pour Etablissement Scolaire
- Carnet de formulaires de Permis de Feu
ACCESSIBILITE DES PERSONNES HANDICAPEES
- Registre d'Accessibilité aux Personnes Handicapées
SECURITE DES TRAVAILLEURS
- Registre des Dangers Graves et Imminents
- Registre Droit d'Alerte Santé Publique et Environnement
- Registre unique DGI + DASPE
- Registre d'Hygiène et Sécurité pour CSSCT
- Registre des Accidents du Travail (bénins ou graves)
- Registre de Santé et Sécurité au Travail (avec triplicatas)
- Registre des Dangers Graves et Imminents (avec triplicatas)
- Document unique d'Evaluation des Risques pour la Santé
- Carnet de bons de délégation
POLICE MUNICIPALE
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- Registre de gestion des images de Caméras Individuelles
- Registre des Sorties et Réintégration d'Armes au Poste de Police
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- Dépliant de poche de Déontologie des Agents de police Municipale
SECURITE SANITAIRE DES EAUX
- Carnet sanitaire des Eaux et des ECS
- Carnet sanitaire des Eaux de Pluie
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GESTION DE LA PHARMACIE
- Registre comptable des Stupéfiants
- Ordonnancier des Stupéfiants
- Bons de livraison de Médicaments classés Stupéfiants
- Registre des Matières Premières et Articles de Conditionnement
- Registre des Médicaments Dérivés du Sang
- Registre des Echantillons de l'échantillothèque
- Registre des Précurseurs d'Explosifs
- Registre comptable des Alcools
- Registre de vaccinations - R.VACCIN
SECURITE DES ENFANTS ET DES SPORTIFS
- Registre de sécurité des Aires de Jeux
- Guide de sécurité Aires de Jeux
- Registre d'Accueil Collectif des Mineurs
- Listes des Enfants pour le transport par autocar
- Registre de sécurité des Equipements Sportifs
- Fiches d'état et suivi des Equipements Sportifs
SECURITE DES PERSONNES AGEES
- Registre des Personnes ägées en cas de canicule, froids ...
SECURITE DES MACHINES
- Registre de sécurité des Machines Outils
- Registre de sécurité des Machines de Laverie en libre service
SECURITE DES PISCINES
- Registre de sécurité pour Piscine Privative à Usage Collectif
- Carnet sanitaire des Eaux de Piscine
PROTECTION DE L'ENVIRONNEMENT
- Registre d'intervention sur circuit de froid contenant des CFC
- Carnet de fiches d'intervention pour équipement avec CFC ...
- Carnet de contarts d'assemblage pour équipement frigorifique
- Carnet de fiches d'intervention sur CIRCUIT DE FROID
(non soumis à arrété du 26-02-2016)
- Registre des Déchets Sortants
- Registre d'utilisation des produits phytosanitaires
SECURITE DES AUTOMATISMES
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- Livret d'entretien pour rideaux métalliques et grilles enroulables
EVALUATION DES RISQUES
- Document unique d'Evaluation des Risques pour ERT et ERP)
- Document unique d'Evaluation des Risques en Copropriété
SECURITE DES NAVIRES
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SECURITE DES UTILISATEURS
- Registre de sécurité des Machines de Laverie en libre service
SECURITE DES OCCUPANTS
- Carnet d'entretien - Registre de sécurité pour Copropriétés
SURVEILLANCE
- Registre de Vidéo Protection
- Registre d'Entrées et Sorties de Visiteurs
- Registre de Main Courante ( 44 pages)
SECURITE DES DONNEES PERSONNELLES - RGPD
- Registre RGPD des Données Personnelles
- Registre RGPD spécifique Pharmacie d'Officine
- Registre RGPD spécifique Opticien-Lunetier
- Registre RGPD spécifique Gestion du Personnel
GESTION DU PERSONNEL
- Registre du personnel
- Registre unique du Personnel et des Stagiaires
- Registre des Conventions de Stages
- Registre des Délégués du Personnel
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